Thẻ giấy chấm công

Thẻ máy chấm công là thiết bị được sử dụng trong hệ thống chấm công để ghi lại thời gian vào và ra của nhân viên. Tùy vào loại máy chấm công mà thẻ có thể khác nhau về chất liệu, kích thước, và cách thức sử dụng. Dưới đây là thông tin chi tiết về các loại thẻ phổ biến cho các hệ thống chấm công.

Các loại thẻ máy chấm công phổ biến:

1. Thẻ giấy (thẻ chấm công thẻ giấy):

   • Chất liệu: Thường được làm bằng giấy dày hoặc giấy cứng, chịu lực và có độ bền tương đối cao.
   • Kích thước: Kích thước chuẩn thường là 80mm x 150mm hoặc 80mm x 120mm.
   • Công nghệ sử dụng: Máy in kim hoặc máy in búa sẽ in thời gian vào/ra lên thẻ giấy.
   • Công dụng: Được sử dụng cho các máy chấm công thẻ giấy (in kim) để ghi lại thông tin vào và ra của nhân viên. Có thể có mực in hai màu: đen cho giờ ra và đỏ cho giờ vào.
   • Ứng dụng: Phù hợp cho các công ty, nhà máy, và các nơi yêu cầu chấm công thủ công.

2. Thẻ từ (thẻ chấm công thẻ từ):

   • Chất liệu: Thẻ được làm bằng nhựa dẻo hoặc PVC, có khả năng chịu được độ mài mòn.
   • Kích thước: Thường có kích thước chuẩn giống như thẻ ATM hoặc thẻ tín dụng (85mm x 54mm).
   • Công nghệ sử dụng: Thẻ từ chứa một dải từ tính bên trong, được quét qua đầu đọc thẻ từ của máy chấm công để ghi nhận thời gian.
   • Công dụng: Dùng cho các hệ thống máy chấm công thẻ từ, không cần tiếp xúc vật lý trực tiếp với máy, chỉ cần quét thẻ qua đầu đọc.
   • Ứng dụng: Phù hợp cho các công ty hoặc văn phòng hiện đại, dễ dàng sử dụng và tiện lợi.

3. Thẻ cảm ứng (RFID):

   • Chất liệu: Thẻ thường được làm từ nhựa PVC, có gắn chip RFID bên trong.
   • Kích thước: Thẻ có kích thước tương tự thẻ ATM, khoảng 85mm x 54mm.
   • Công nghệ sử dụng: Thẻ cảm ứng không cần tiếp xúc với máy, chỉ cần quét thẻ qua đầu đọc RFID là máy có thể nhận diện và ghi nhận thời gian.
   • Công dụng: Thẻ cảm ứng dùng cho các máy chấm công không cần tiếp xúc vật lý, có thể ghi nhận tự động thông qua sóng radio (RFID).
   • Ứng dụng: Phù hợp cho các tổ chức, doanh nghiệp lớn, các khu vực yêu cầu kiểm soát vào/ra chặt chẽ và có khả năng bảo mật cao.

4. Thẻ vân tay:

   • Chất liệu: Thẻ này có thể được làm từ nhựa hoặc sợi tổng hợp, tuy nhiên, chủ yếu sẽ là phần mềm đi kèm với thiết bị máy chấm công vân tay.
   • Công nghệ sử dụng: Thẻ vân tay chứa dữ liệu sinh trắc học của người sử dụng, được sử dụng để xác thực bằng vân tay qua máy quét vân tay.
   • Công dụng: Thẻ này không thực sự cần thiết trong hầu hết các hệ thống chấm công vân tay vì thiết bị trực tiếp ghi nhận vân tay của nhân viên.
   • Ứng dụng: Được sử dụng cho các máy chấm công vân tay, nhằm tăng cường tính bảo mật và loại bỏ khả năng gian lận.

5. Thẻ mã vạch:

   • Chất liệu: Thẻ mã vạch có thể làm từ nhựa hoặc giấy dày, với mã vạch in trên mặt thẻ.
   • Công nghệ sử dụng: Mã vạch trên thẻ sẽ được quét bằng máy quét mã vạch để nhận diện và chấm công.
   • Công dụng: Thẻ này được dùng cho các hệ thống chấm công mã vạch.
   • Ứng dụng: Dùng cho các công ty hoặc tổ chức muốn sử dụng phương pháp dễ dàng để quản lý thời gian chấm công mà không cần đến các thẻ từ hay thẻ RFID.

Cách sử dụng thẻ máy chấm công:

• Thẻ giấy: Nhân viên sẽ đưa thẻ vào máy chấm công, máy sẽ in giờ vào và giờ ra lên thẻ giấy. Sau đó, thẻ sẽ được lưu trữ hoặc trả lại cho nhân viên.
• Thẻ từ/RFID: Nhân viên chỉ cần quét thẻ qua đầu đọc mà không cần tiếp xúc vật lý.
• Thẻ vân tay/máy nhận dạng sinh trắc học: Nhân viên sẽ quét vân tay của mình trên thiết bị và máy tự động ghi nhận thời gian.

Lưu ý khi chọn thẻ máy chấm công:

• Tương thích với máy: Đảm bảo thẻ bạn chọn phù hợp với loại máy chấm công đang sử dụng (thẻ giấy, thẻ từ, thẻ RFID, v.v.).
• Chất lượng thẻ: Chọn thẻ có chất lượng tốt để tránh bị rách hoặc mờ trong quá trình sử dụng.
• Số lượng nhân viên: Chọn loại thẻ có khả năng đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp, tùy theo số lượng nhân viên.